Hệ thống hội nghị đa phương tiện không dây tại Hội đồng thành phố Tây Ban Nha
Pájara nằm ở phía nam Tây Ban Nha, gần biển và là đô thị lớn nhất trên đảo. Thị trấn này nằm trên bờ biển Đại Tây Dương và nổi tiếng với những bãi biển và vẻ đẹp tự nhiên. Do đó, du lịch là một ngành công nghiệp quan trọng ở đây. Hội đồng thị trấn muốn cải thiện quy trình bỏ phiếu và hiệu quả của các cuộc họp hàng ngày và thúc đẩy trải nghiệm tốt hơn cho cả người dân và khách du lịch.
Là một cơ quan chính quyền địa phương, Hội đồng thành phố Pahala phục vụ cho thành phố và cư dân của thành phố. Trong công việc hàng ngày, yếu tố phổ biến nhất là bỏ phiếu. Từ các chi tiết về dịch vụ công của thị trấn cho đến sự phát triển kinh tế của du lịch, mọi chỉ thị và hệ thống đều cần được bỏ phiếu theo ý nguyện của người dân. Vậy làm thế nào để nội dung này trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn? Lần này, chúng tôi cung cấp giải pháp hội nghị màn hình cảm ứng không dây, Hệ thống hội nghị đa phương tiện không dây CLEACON V2 series . Giao diện hoạt động rõ ràng và đơn giản giúp cải thiện hiệu quả trải nghiệm họp.
Như bạn có thể thấy, phòng hội nghị được thiết lập với 15 Màn hình cảm ứng đa phương tiện không dây VIS-MSSW , có thể phục vụ tối đa 30 người tham gia nhờ chức năng người dùng kép. Thiết kế không dây giúp mặt bàn gọn gàng hơn và tránh sự tẻ nhạt của việc đi dây và đục lỗ. Màn hình cảm ứng 4,3 inch giúp hiển thị nội dung cuộc họp hàng ngày và khi bỏ phiếu, kết quả bỏ phiếu có thể được xem trên màn hình theo thời gian thực. Giả sử hậu trường được kết nối với màn hình lớn hoặc chức năng phát. Trong trường hợp đó, các giao diện này có thể được sử dụng trực tiếp trong cuộc họp công bố công khai về các vấn đề của chính phủ, giúp đơn giản hóa hoạt động của nhân viên hậu trường và tạo điều kiện cho cư dân xem kết quả trực quan hơn. Điều này cũng sẽ cung cấp một cách hiệu quả hơn để công dân bày tỏ ý kiến của mình và làm cho quá trình ra quyết định minh bạch hơn. Ngoài ra, nó sẽ làm giảm nguy cơ sai sót của con người, vì việc bỏ phiếu có thể được tiến hành chính xác và an toàn.
Ngoài ra, thời gian phát biểu của từng đại diện trong cuộc họp cũng có thể được hiển thị trên màn hình. Khi nhấn nút micrô, hệ thống hội nghị của chúng tôi sẽ tự động tính thời gian cuộc họp, kiểm soát hiệu quả thời gian của toàn bộ cuộc họp và cải thiện hiệu quả của các bài phát biểu. Khi nhiều diễn giả nhấn nút micrô, danh sách các diễn giả có ảnh chân dung, tên, chức danh, v.v. của họ sẽ được hiển thị trên giao diện. Điều này rất hữu ích cho các máy ghi âm cuộc họp! Tính năng này cũng cho phép chủ tọa nhanh chóng xác định diễn giả và chuyển sang diễn giả tiếp theo. Trong suốt cuộc họp, chủ tọa cũng có thể tạm dừng cuộc họp bất cứ lúc nào, cho phép các thành viên trao đổi ý tưởng và đặt câu hỏi.
Sau một tháng sử dụng, một nhân viên cho biết, “Bây giờ công việc của chúng tôi đã trở nên có trật tự hơn vì toàn bộ hệ thống được trực quan hóa. Nó làm giảm đáng kể khối lượng công việc của các quản trị viên hậu trường và cũng cải thiện trải nghiệm họp của những người tham gia. Và trong quá trình sử dụng, chúng tôi cũng thấy rằng chúng tôi có thể đăng nhập trực tuyến và ghi lại các bài phát biểu, điều này rất hữu ích cho việc sao lưu hồ sơ cuộc họp.” Điều này cho phép chúng tôi có quy trình làm việc hiệu quả hơn và cộng tác tốt hơn. Nhìn chung, hệ thống đã thành công và được toàn thể nhân viên hoan nghênh.
Bài viết liên quan
Hệ thống hội nghị không cần giấy tờ giúp đơn giản hóa các cuộc họp phức tạp
Sự phát triển của công nghệ đã mang lại những cải tiến đáng kể trong cách thức hoạt động của các doanh nghiệp và tổ chức. Một lĩnh vực mà sự thay đổi này dễ nhận thấy nhất là trong lĩnh vực họp và hội nghị. Hệ thống giấy tờ truyền thống, với sự phụ […]
Triển vọng tương lai của hệ thống hội nghị không giấy
Quá trình chuyển đổi sang các giải pháp không cần giấy tờ đang định hình lại cách thức các doanh nghiệp và tổ chức tiến hành các cuộc họp và hội nghị. Với nhu cầu ngày càng tăng về tính bền vững, hiệu quả và hiệu quả về chi phí, các hệ thống hội nghị […]
Hội Nghị Không Giấy Cùng Màn Hình Tương Tác Đa Phương Tiện VIS-MPC
1. Giới Thiệu Về Hội Nghị Không Giấy Trong thời đại công nghệ số, việc tổ chức hội nghị không giấy không chỉ giúp giảm thiểu chi phí in ấn mà còn tăng tính hiệu quả và bảo vệ môi trường. Màn hình tương tác đa phương tiện VIS-MPC là một giải pháp hội nghị […]
Hệ thống âm thanh hội thảo Vissonic tại Agribank
✅ Khách hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) ✅ Giải pháp cung cấp: Âm thanh hội thảo Vissonic – Micro cổ ngỗng có dây VIS-DTC-T/VIS-DTD-T ✅ Mục tiêu: Nâng cao chất lượng âm thanh trong các cuộc họp nội bộ và hội nghị trực tuyến của ngân hàng. […]
Giải pháp micro đa hướng – Âm thanh hội thảo cao cấp dành cho phòng họp trung bình lớn
XÂY DỰNG HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO – HỘI NGHỊ Âm thanh hội thảo là gì? Vai trò của âm thanh hội thảo trong các tổ chức Micro cổ ngỗng là gì? Những lợi ích của micro cổ ngỗng Micro đa hướng – Dòng micro hội thảo công nghệ giới hạn vùng thu hiện đã […]
