Hội nghị không dây Wi-Fi 5G VISSONIC cho không gian họp linh hoạt
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên mô hình làm việc linh hoạt, hội họp di động và tối ưu chi phí hạ tầng, các hệ thống hội nghị truyền thống sử dụng dây cáp cố định đang dần bộc lộ nhiều hạn chế. Giải pháp hội nghị không dây Wi-Fi 5G VISSONIC ra đời nhằm giải quyết triệt để bài toán này, mang đến một hệ sinh thái hội nghị hiện đại với khả năng triển khai nhanh, vận hành ổn định, âm thanh chất lượng cao và khả năng mở rộng vượt trội cho phòng họp, hội trường và các không gian sự kiện tạm thời.
1. Tổng quan giải pháp hội nghị Wi-Fi 5G VISSONIC
Giải pháp hội nghị không dây Wi-Fi 5G VISSONIC được thiết kế chuyên biệt cho các nhu cầu cải tạo phòng họp cũ, hội trường đa năng, phòng đào tạo, phòng chiếu phim tại chỗ hoặc các địa điểm hội nghị tạm thời. Thay vì phải thi công đi dây phức tạp, toàn bộ hệ thống có thể được lắp đặt, cấu hình và đưa vào sử dụng chỉ trong vài phút, sau đó dễ dàng tháo dỡ và di chuyển sang không gian khác.
Hệ thống tận dụng nền tảng Wi-Fi 5G chuẩn công nghiệp, cho phép truyền tải âm thanh không nén, độ trễ cực thấp và khả năng chống nhiễu mạnh, đảm bảo chất lượng hội họp ổn định ngay cả trong môi trường có mật độ thiết bị không dây cao.
2. Vì sao nên chọn hệ thống hội nghị không dây Wi-Fi 5G VISSONIC?
2.1 Nền tảng công nghệ hội nghị không dây Wi-Fi 5G tiên tiến
VISSONIC là một trong số ít thương hiệu phát triển độc lập hoàn toàn hệ thống hội nghị không dây dựa trên nền tảng Wi-Fi tiêu chuẩn, kết hợp công nghệ cảm ứng hiện đại và truyền thông số tốc độ cao. Thay vì phụ thuộc vào các giải pháp OEM hoặc công nghệ RF truyền thống, VISSONIC chủ động làm chủ toàn bộ chuỗi công nghệ – từ phần cứng, firmware cho đến phần mềm điều khiển trung tâm.
- Thiết bị hội nghị được thiết kế với kiểu dáng đã đăng ký bản quyền, nổi bật với màn hình cảm ứng cong, giúp mở rộng góc quan sát, tăng khả năng hiển thị thông tin trong điều kiện ánh sáng phòng họp khác nhau. Thiết kế này không chỉ mang tính thẩm mỹ cao mà còn tạo cảm giác hiện đại, chuyên nghiệp – đặc biệt phù hợp với các phòng họp lãnh đạo, hội trường cao cấp và không gian hội nghị quốc tế.
- Về hiệu năng, hệ thống đạt độ trễ tổng thể chỉ khoảng 15ms, thấp hơn đáng kể ngưỡng 24ms mà tai người bắt đầu nhận biết được sự chậm trễ. Điều này đảm bảo âm thanh phát ra và phản hồi diễn ra gần như tức thời, giúp cuộc họp diễn ra tự nhiên, không bị “vấp” tiếng hay khó chịu khi thảo luận liên tục.
2.1.1 Khả năng chống nhiễu thực tế, ổn định trong môi trường phức tạp
Hệ thống hội nghị không dây VISSONIC sử dụng chuẩn Wi-Fi 2.4GHz và 5GHz, tương thích hoàn toàn với hạ tầng mạng không dây phổ biến hiện nay. Nhờ khả năng tự động chuyển đổi linh hoạt giữa hơn 40 kênh hợp lệ, hệ thống có thể tránh các kênh đang bị chiếm dụng hoặc nhiễu sóng từ thiết bị bên ngoài.
Bên cạnh đó, công nghệ truyền lại khi mất gói dữ liệu kết hợp với cơ chế quản lý kênh thông minh giúp hệ thống duy trì đường truyền ổn định ngay cả trong môi trường có mật độ Wi-Fi cao như tòa nhà văn phòng, trung tâm hội nghị hay khách sạn lớn. Điều này giúp âm thanh luôn liền mạch, không bị gián đoạn hay méo tiếng khi đang phát biểu.
2.1.2 Triển khai nhanh chóng, không phụ thuộc hạ tầng phức tạp
Một trong những lợi thế lớn của hệ thống hội nghị không dây VISSONIC là quy trình cài đặt cực kỳ đơn giản. Chỉ cần cấu hình cơ bản trên phần mềm trong vài phút, toàn bộ hệ thống có thể sẵn sàng vận hành mà không cần đi dây phức tạp hay can thiệp sâu vào hạ tầng phòng họp hiện có.
Mỗi thiết bị hội nghị đều được trang bị đèn báo cường độ tín hiệu, giúp kỹ thuật viên dễ dàng xác định vị trí đặt tối ưu cho từng đại biểu. Việc bố trí thiết bị vì thế trở nên trực quan, nhanh gọn, hạn chế tối đa các lỗi kết nối trong quá trình sử dụng thực tế.
2.1.3 Chất lượng âm thanh được tối ưu cho hội nghị chuyên nghiệp
Mỗi thiết bị hội nghị VISSONIC đều tích hợp loa độ trung thực cao, đảm bảo giọng nói rõ ràng ngay cả khi không sử dụng hệ thống loa ngoài. Trong các cấu hình hội trường lớn, hệ thống DSP tích hợp sẽ đóng vai trò trung tâm trong việc xử lý âm thanh.
Các thuật toán xử lý bao gồm:
-
AFC – Automatic Feedback Cancellation: tự động triệt tiêu hiện tượng hú rít, phản hồi âm.
-
AGC – Automatic Gain Control: tự động cân bằng âm lượng, cho phép sử dụng micro ở các khoảng cách và độ dài khác nhau mà vẫn đảm bảo mức âm ổn định.
-
ANC – Active Noise Cancellation: giảm nhiễu môi trường xung quanh, giúp giọng nói rõ nét hơn trong không gian mở hoặc nhiều tạp âm.
Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ phân vùng loa, cho phép tinh chỉnh âm thanh theo từng khu vực, phù hợp với quy mô phòng họp, số lượng thiết bị và đặc điểm âm học của từng không gian.
2.1.4 Pin dung lượng lớn, tối ưu tiêu thụ năng lượng
Thiết bị hội nghị không dây VISSONIC sử dụng pin rời dung lượng lớn 4900mAh, cho phép:
-
Hoạt động liên tục lên đến 24 giờ khi bật micro hoặc loa
-
Thời gian chờ tối đa 60 giờ
Màn hình OLED hiển thị rõ ràng mức pin với 5 cấp độ, kèm cảnh báo pin yếu để người dùng chủ động sạc hoặc thay pin. Đối với các cuộc họp kéo dài, quản trị viên có thể tháo pin linh hoạt hoặc cấp nguồn trực tiếp thông qua adapter DC.
Đặc biệt, hệ thống được tích hợp chế độ tiết kiệm năng lượng thông minh: nếu không có hoạt động trong vòng 2 giờ, thiết bị sẽ tự động chuyển sang trạng thái chờ. Cơ chế này không chỉ giúp giảm tiêu thụ điện năng mà còn hạn chế chiếm dụng tài nguyên kênh không dây, góp phần kéo dài tuổi thọ toàn bộ hệ thống.
2.1.5 Phù hợp hoàn hảo với mô hình họp hiện đại – linh hoạt thiết bị cá nhân
Mỗi thiết bị hội nghị không dây đều được trang bị cổng vào âm thanh, cho phép kết nối trực tiếp với điện thoại thông minh, máy tính xách tay hoặc các thiết bị phát di động khác. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ âm thanh từ họp trực tuyến, video, hoặc nội dung trình chiếu mà không cần thiết bị trung gian phức tạp.
Giải pháp này đặc biệt phù hợp với mô hình họp hybrid, hội nghị truyền hình di động và các buổi họp cần chia sẻ nội dung đa nguồn.
2.1.6 Đa dạng model, đáp ứng nhiều kịch bản sử dụng
Trên cùng một nền tảng truyền dẫn âm thanh không nén 48kHz / 16-bit, VISSONIC phát triển nhiều dòng sản phẩm khác nhau để phù hợp từng nhu cầu cụ thể, bao gồm:
-
Hệ thống hội nghị không dây tiêu chuẩn
-
Thiết bị hội nghị không dây tích hợp bỏ phiếu
-
Hệ thống hỗ trợ phiên dịch đồng thời
-
Model cho phép hai kênh phát biểu song song
Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp và đơn vị tổ chức dễ dàng lựa chọn cấu hình phù hợp mà không phải đầu tư dư thừa.
2.1.7 Linh hoạt kết hợp thiết bị có dây và không dây
Trong các không gian đa năng như phòng đào tạo, hội trường sự kiện hoặc phòng ra mắt sản phẩm, nhu cầu bố trí thiết bị thường xuyên thay đổi. Hệ thống hội nghị hỗn hợp có dây – không dây của VISSONIC cho phép:
-
Thiết bị chủ tọa cố định bằng dây để đảm bảo độ ổn định cao
-
Các vị trí đại biểu linh hoạt sử dụng thiết bị không dây, dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng theo từng sự kiện
Giải pháp này mang lại sự linh hoạt tối đa mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và ổn định cho toàn bộ hệ thống.
2.1.8 Hỗ trợ tự động theo dõi camera HD
Bộ điều khiển trung tâm của hệ thống có khả năng gửi mã điều khiển trực tiếp đến camera hoặc ma trận video, cho phép thực hiện chức năng tự động theo dõi người phát biểu. Khi đại biểu bật micro, camera sẽ tự động xoay và ghi hình đúng vị trí, tạo nên trải nghiệm hội nghị trực quan, chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp với hội nghị truyền hình và ghi hình sự kiện.
3. Sơ đồ cấu hình
4. Giới thiệu tổng thể hệ thống hội nghị không dây Wi-Fi 5G VISSONIC
Hệ thống hội nghị không dây Wi-Fi 5G VISSONIC được xây dựng theo kiến trúc mở, cho phép mở rộng linh hoạt từ phòng họp nhỏ đến hội trường quy mô lớn, đồng thời tích hợp liền mạch giữa âm thanh – điều khiển – bỏ phiếu – phiên dịch – theo dõi camera. Tất cả các thành phần đều hoạt động trên nền tảng truyền dẫn kỹ thuật số hoàn toàn, đảm bảo độ ổn định cao, độ trễ thấp và khả năng chống nhiễu vượt trội.
4.1. Thiết bị xử lý trung tâm không dây Wi-Fi 5G VIS-DCP2000-W
VIS-DCP2000-W là bộ não điều khiển của toàn bộ hệ thống hội nghị không dây VISSONIC, chịu trách nhiệm quản lý tín hiệu âm thanh, điều khiển thiết bị, phân quyền người dùng và kết nối với các hệ thống ngoại vi.
- Thiết bị sử dụng công nghệ mạng vòng kỹ thuật số AUDIO-LINK độc quyền, cho phép toàn bộ quá trình truyền và xử lý tín hiệu diễn ra dưới dạng số hóa hoàn toàn. Nhờ đó, hệ thống loại bỏ hiện tượng suy hao tín hiệu, méo tiếng và nhiễu nền thường gặp ở các hệ thống analog hoặc bán số.
- Chỉ với một sợi cáp CAT5e, bộ điều khiển có thể truyền đồng thời tối đa 64 kênh âm thanh cùng các tín hiệu điều khiển, giúp giảm đáng kể chi phí đi dây và đơn giản hóa việc triển khai. Mỗi micro trong hệ thống được gán ID độc lập, hỗ trợ xuất âm thanh riêng biệt và hoạt động cùng các hệ thống nhận dạng giọng nói, cho phép phân tách vai trò phát biểu một cách chính xác.
- Về chất lượng âm thanh, VIS-DCP2000-W xử lý tín hiệu không nén 48kHz, dải tần đáp ứng rộng từ 20Hz đến 20kHz, mang lại giọng nói rõ ràng, tự nhiên và trung thực – đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp dài hoặc hội nghị đa ngôn ngữ.
- Một bộ điều khiển duy nhất có thể quản lý độc lập tối đa 4 phòng họp, đồng thời cho phép ghép nối nhiều bộ điều khiển để mở rộng quy mô hệ thống trong các trung tâm hội nghị lớn (tùy chọn). Kiến trúc mạng vòng tay đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động ổn định ngay cả khi có thiết bị bị ngắt kết nối hoặc gặp lỗi, tăng độ tin cậy trong vận hành thực tế.
Thiết bị tích hợp đầy đủ các công nghệ xử lý âm thanh chuyên nghiệp như:
-
EQ đa băng tần (8 băng cho micro, 16 băng cho đầu ra)
-
AGC tự động cân bằng âm lượng
-
AFC triệt tiêu phản hồi
-
Tự động trộn âm và giới hạn áp suất
-
Phân vùng âm thanh thông minh, tự động điều chỉnh âm lượng theo vị trí micro
Ngoài ra, bộ điều khiển còn hỗ trợ ghi âm USB, quản lý thời gian – ngày họp, đếm ngược bằng giọng nói, kết nối DANTE (tùy chọn) và điều khiển loa PoE công suất 2x120W, mở rộng tối đa 16 loa thông qua bộ mở rộng chính.
4.2. Thiết bị thảo luận kỹ thuật số không dây CLEACON VIS-WDC-T / VIS-WDD-T
Dòng VIS-WDC-T (Chủ tọa) và VIS-WDD-T (Đại biểu) là các thiết bị thảo luận không dây thế hệ mới, được thiết kế theo tiêu chí nhỏ gọn – hiện đại – dễ sử dụng nhưng vẫn đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe của hội nghị chuyên nghiệp.
Thiết bị sử dụng giao tiếp Wi-Fi không dây, cho phép triển khai hệ thống chỉ trong vài phút mà không cần đi dây phức tạp. Pin rời dung lượng lớn có thể sạc đầy trong khoảng 4 giờ, cho thời gian sử dụng liên tục lên đến 24 giờ, phù hợp cho cả những hội nghị kéo dài nhiều ngày.
Mỗi thiết bị được trang bị:
-
Loa ngoài độ trung thực cao
-
Micro cắm rời, hỗ trợ nhiều độ dài khác nhau
-
Màn hình OLED 2,23 inch, hiển thị trạng thái tín hiệu, pin, thời gian
-
Cổng tai nghe hai bên với điều chỉnh âm lượng
-
Cổng Line-in, cho phép đưa âm thanh từ điện thoại hoặc laptop vào hệ thống
Toàn bộ tín hiệu được truyền và xử lý kỹ thuật số hoàn toàn, giúp tránh nhiễu RF từ điện thoại di động hay các thiết bị không dây khác. Hệ thống hỗ trợ 8 thiết bị phát biểu đồng thời, nhiều AP có thể hoạt động song song để mở rộng vùng phủ Wi-Fi cho các phòng họp lớn.
Các chế độ thảo luận đa dạng như: tự do, ghi đè, kích hoạt bằng giọng nói, đăng ký phát biểu… giúp người điều hành dễ dàng kiểm soát cuộc họp. Đối với thiết bị chủ tọa, nút ưu tiên cho phép tắt toàn bộ micro khác hoặc phê duyệt yêu cầu phát biểu từ đại biểu.
4.3. Thiết bị thảo luận & bỏ phiếu không dây CLEACON VIS-WVC-T / VIS-WVD-T
Dòng VIS-WVC-T / VIS-WVD-T được thiết kế dành cho các hội nghị yêu cầu bỏ phiếu, đánh giá và xếp hạng, đồng thời vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng thảo luận không dây.
Thiết bị tích hợp 5 nút bỏ phiếu với đèn báo trực quan, hỗ trợ nhiều hình thức biểu quyết khác nhau như đồng ý – không đồng ý – phản đối, chấm điểm theo cấp độ hoặc xếp hạng. Màn hình OLED hiển thị rõ ràng trạng thái bỏ phiếu, thời gian phát biểu và thông tin hệ thống.
Ngoài các tính năng âm thanh và bảo mật Wi-Fi tương tự dòng VIS-WDC/WDD, thiết bị còn hỗ trợ:
-
Quản lý thời gian phát biểu tự động
-
Theo dõi camera HD khi kết hợp với bộ điều khiển
-
Nâng cấp firmware không dây cho toàn bộ thiết bị
-
Cấp nguồn khẩn cấp qua adapter DC
Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho hội đồng quản trị, đại hội cổ đông, hội nghị biểu quyết hoặc các phiên họp mang tính pháp lý cao.
4.4. Điểm truy cập hội nghị CLEACON VIS-AP4C 2.4GHz/5GHz
VIS-AP4C là điểm truy cập Wi-Fi chuyên dụng cho hệ thống hội nghị, được tối ưu để hoạt động ổn định với các thiết bị micro không dây. Thiết bị hỗ trợ băng tần kép 2.4GHz và 5GHz, cấp nguồn PoE và có thể lắp đặt linh hoạt trên trần, tường hoặc giá đỡ.
Với phạm vi phủ sóng điển hình khoảng 30 mét, VIS-AP4C cho phép mở rộng hệ thống dễ dàng bằng cách bổ sung thêm AP mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc hiện tại. Các cơ chế bảo mật như AES 128 bit, WPA2, lọc MAC, ẩn SSID giúp đảm bảo an toàn thông tin trong suốt quá trình hội nghị.
4.5 – 4.6. Bộ pin sạc VIS-WBTY1 và bộ sạc VIS-WCH1
Bộ pin VIS-WBTY1 sử dụng pin lithium dung lượng 4900mAh, cho thời gian sử dụng dài, hiệu năng sạc ổn định và tuổi thọ cao. Thiết kế khóa cài chắc chắn giúp hạn chế tiếp xúc kém hoặc rơi pin trong quá trình sử dụng.
Bộ sạc VIS-WCH1 cho phép sạc đồng thời 8 pin, thời gian sạc nhanh, hỗ trợ dải điện áp rộng từ 100–240VAC, phù hợp với các hệ thống triển khai quy mô lớn.
4.7. Bộ xử lý tự động theo dõi camera VIS-CATC-A
VIS-CATC-A là bộ điều khiển theo dõi camera chuyên dụng, hỗ trợ cả theo dõi vị trí cố định và theo dõi định vị hồng ngoại. Thiết bị tích hợp ma trận video 4×1, cho phép chuyển đổi tín hiệu mượt mà, không giật hình hay màn hình đen.
Bộ xử lý hỗ trợ đóng băng hình ảnh có kiểm soát thời gian, kết nối RS232 để làm việc trực tiếp với bộ điều khiển hội nghị, giúp camera tự động bám theo người phát biểu một cách chính xác.
4.8. Camera hội nghị HD dòng VIS-CDC
Dòng camera VIS-CDC là giải pháp hình ảnh lý tưởng cho hệ thống hội nghị VISSONIC, hỗ trợ Full HD 1080p, tốc độ khung hình cao và khả năng zoom quang học lên đến 20x hoặc 30x.
- Camera sử dụng cảm biến CMOS Panasonic 1/2.8 inch, cho hình ảnh sắc nét ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu, kết hợp thuật toán giảm nhiễu 2D/3D tiên tiến. Camera hỗ trợ đa giao thức truyền dẫn như HDMI, 3G-SDI, USB, IP, cho phép tích hợp linh hoạt với nhiều nền tảng hội nghị truyền hình.
- Khả năng điều khiển PTZ thông qua RS232/RS485 (VISCA, Pelco) giúp camera phối hợp hoàn hảo với hệ thống theo dõi tự động, nâng cao trải nghiệm hình ảnh trong các cuộc họp trực tuyến và ghi hình hội nghị.
Lời kết
Trong bối cảnh mô hình làm việc linh hoạt, họp đa điểm và hội nghị kết hợp trực tuyến – trực tiếp ngày càng phổ biến, việc đầu tư một hệ thống hội nghị ổn định, dễ mở rộng và làm chủ công nghệ không còn là lựa chọn, mà đã trở thành nhu cầu tất yếu.
Hệ thống hội nghị không dây Wi-Fi 5G VISSONIC/CLEACON cho thấy lợi thế rõ rệt khi kết hợp đồng bộ giữa âm thanh kỹ thuật số không nén, điều khiển thông minh, bảo mật cao và khả năng mở rộng linh hoạt. Từ phòng họp nhỏ, phòng đào tạo, hội trường đa năng cho đến trung tâm hội nghị quy mô lớn, hệ thống đều đáp ứng tốt cả về hiệu năng vận hành lẫn trải nghiệm người dùng.
Bài viết liên quan
Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC – Kết nối thông minh cho phòng họp hiện đại
Trong bối cảnh làm việc linh hoạt, làm việc từ xa và họp hybrid ngày càng phổ biến, nhu cầu về một giải pháp họp trực tuyến ổn định, chất lượng cao và dễ quản lý trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC ra đời nhằm […]
Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC – Kết nối linh hoạt
Trong bối cảnh làm việc linh hoạt và hội họp trực tuyến ngày càng phổ biến, việc lựa chọn một giải pháp họp từ xa ổn định, dễ triển khai và đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh là yếu tố then chốt đối với doanh nghiệp và tổ chức. Giải pháp họp […]
Hệ thống hội nghị không giấy tờ VISSONIC PMU
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các mô hình hội nghị truyền thống sử dụng giấy tờ và quy trình thủ công dần bộc lộ nhiều hạn chế về hiệu suất, tính linh hoạt và khả năng tương tác. Các tổ chức hiện đại cần một giải pháp hội nghị […]
Giải Pháp Xử Lý Ghép Nối Videowall 4K | Ma Trận Lai Thông Minh
Giải pháp xử lý ghép nối videowall 4K ra đời nhằm giải quyết bài toán hiển thị phức tạp cho màn hình LCD ghép, màn hình LED mô-đun, công nghệ chiếu hậu DLP cũng như các màn hình hình dạng đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông và điều hành. Thông qua bộ […]
Bộ Xử Lý Màn Hình Ghép 4K@60Hz VS – Video Wall Thông Minh
Sự phát triển mạnh mẽ của video độ phân giải cao, nội dung thời gian thực và các hệ thống hiển thị quy mô lớn đang đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với công nghệ xử lý hình ảnh. Trong bối cảnh đó, bộ xử lý màn hình ghép 4K@60Hz không chỉ đóng […]