Quốc hội Malawi chuyển sang số hóa với hệ thống không cần giấy tờ của VISSONIC

Quốc hội Malawi (PoM) gần đây đã hoàn thành một cuộc chuyển đổi số đáng kể, nâng cấp hệ thống quản lý cuộc họp đã tồn tại hàng thập kỷ của mình lên  giải pháp hệ thống hội nghị không giấy tờ   thế hệ tiếp theo của VISSONIC . Hệ thống hiện đại này được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu phức tạp của cơ quan lập pháp gồm 235 thành viên, nâng cao hiệu quả, tính bền vững và chức năng.

Lý lịch

Hệ thống hội nghị trước đây của Quốc hội Malawi   dựa vào các thiết bị micro lỗi thời và bảng điều khiển cơ bản của chủ tọa, gây ra những hạn chế sau trong các phiên họp:

– Việc bỏ phiếu mất tới một giờ vì hệ thống không thể xác định được từng thành viên hoặc ghi lại chính xác số phiếu bầu của họ.

– Việc xác định điểm danh đòi hỏi phải thực hiện thủ công, thường mất hơn 30 phút.

– Hệ thống trước đây thiếu chức năng nhắn tin và không thể sử dụng hiệu quả màn hình lớn ở hội trường chính để thuyết trình cho các thành viên.

– Phần cứng cũ thường xuyên trục trặc, gây chậm trễ trong các cuộc họp.

– Việc phụ thuộc quá nhiều vào chứng từ giấy dẫn đến tình trạng kém hiệu quả và chi phí hoạt động cao.

Quốc hội tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý âm thanh, bỏ phiếu, tham dự, tài liệu điện tử và nhắn tin—tất cả đều được tích hợp vào một  hệ thống hội nghị thân thiện với người dùng .

Giải pháp sáng tạo của VISSONIC

Để thúc đẩy  quá trình chuyển đổi số của Quốc hội Malawi  , VISSONIC đã cung cấp một bộ giải pháp tiên tiến hoàn chỉnh. Bao gồm thiết bị hội nghị không cần giấy tờ với màn hình cảm ứng HD VIS-PMU và

Mô-đun quản lý bỏ phiếu cuộc họp VIS-CLEACON VOTE, cho phép bỏ phiếu theo thời gian thực, theo dõi sự tham dự, chia sẻ tài liệu và nhắn tin tức thời. Hệ thống máy chủ tập trung tích hợp tất cả các chức năng để quản lý hội nghị hợp lý. Cáp CAT5e và công tắc trung tâm đáng tin cậy đảm bảo kết nối ổn định, trong khi nguồn điện mở rộng đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

Việc triển khai các thiết bị tiên tiến này mang lại cho Quốc hội những chức năng mang tính chuyển đổi:

l Quy trình tham dự và bỏ phiếu an toàn bằng thẻ IC hiện được hoàn tất trong vòng chưa đầy năm phút.

l Tin nhắn có thể được chia sẻ dễ dàng, với màn hình thiết bị đầu cuối cá nhân được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị đầu cuối hội nghị và màn hình lớn trong hội trường.

l Cáp CAT5e tiêu chuẩn với đầu nối RJ45 đảm bảo lắp đặt dễ dàng, hệ thống dây điện chuẩn hóa và bảo trì đơn giản hơn.

l Việc chuyển sang hệ thống không cần giấy tờ hỗ trợ tính bền vững của môi trường, cắt giảm đáng kể việc sử dụng giấy và chi phí vận hành.

Hệ thống mới đã giải quyết được những thách thức lâu dài, cho phép các thành viên tập trung vào các cuộc thảo luận về luật pháp mà không bị gián đoạn kỹ thuật. Phản hồi từ Quốc hội phản ánh sự hài lòng của họ:

“Với sự hỗ trợ của UNDP và  hệ thống hội nghị không giấy tờ tiên tiến của VISSONIC , Quốc hội Malawi đang trải qua một cuộc chuyển đổi số lớn. Bước tiến vào kỷ nguyên số này đã nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và thúc đẩy tính bền vững. Chúng tôi tự hào khi hướng tới tương lai số!”

Việc triển khai thành công giải pháp của VISSONIC đánh dấu thời điểm quan trọng đối với Quốc hội Malawi, thiết lập chuẩn mực cho quá trình hiện đại hóa lập pháp trong khu vực.